In dieser verantwortungsvollen Position agierst Du als vertrauensvoller und vorausschauender Business-Partner (m/w/d) mit direkter Berichtslinie an unsere Geschäftsführung.

Mit Deinem unternehmerischen Verständnis, Deiner strukturierten Arbeitsweise und langjährigen Erfahrung trägst Du maßgeblich zur erfolgreichen Steuerung strategischer und operativer Themen bei. Du behältst den Überblick über komplexe Zusammenhänge, priorisierst Aufgaben zielgerichtet und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei übergreifenden Projekten.

Deine Aufgaben:

• Projektunterstützung: Du unterstützt aktiv in strategischen Projekten und Sonderthemen
• Schnittstellenfunktion: Du unterstützt bei bereichs- und länderübergreifenden Abstimmungen und fungierst als zentrale Anlaufstelle bei Fragen an das Management
• Kommunikation & Korrespondenz: Du übernimmst die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Vorausschauende Planung und Organisation: Du koordinierst und priorisierst die Aufgaben und Termine der Geschäftsführung mit Weitblick und unternehmerischem Verständnis
• Vor- und Nachbereitung: Du erstellst Agenden, Protokolle und Präsentationen für Management-Meetings und kümmerst Dich um deren Nachbereitung
• Verwaltung & Ablage: Du führst vertrauliche Unterlagen strukturiert und pflegst Ablagesysteme
• Rechnungs- & Kostenkontrolle: Du unterstützt bei der Prüfung von Rechnungen sowie bei Budget- und Auswertungsfragen

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst mind. 15 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position eines größeren oder mittelständischen Unternehmens mit
• Du hast Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative zeichnen Dich aus
• Absolute Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
• Du hast ein freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Du fühlst Dich sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Das bieten wir Dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
• Mitarbeiterrabatte, wie z. B. Jobrad und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung, einschließlich Weihnachtsgratifikation
• Option zu Workation

So sieht der Bewerbungsprozess bei uns aus:

• Nachdem Dein Lebenslauf ausgewählt wurde, wirst Du von einem Recruiter für einen ersten telefonischen Austausch kontaktiert
• Im Anschluss laden wir Dich zu einem ersten Gespräch über MS-Teams mit Deiner zukünftigen Führungskraft und dem Recruiter ein
• Abschließend wird ein zweites, persönliches Gespräch an einem unserer Standorte organisiert

Möchtest Du mehr wissen?

Wir erzählen Dir gerne mehr über die Position!

Nathalie Schmidt

HR-Recruiting

nathalie.schmidt@mediq.com